Les bons outils à connaître en tant que formateur professionnel ?

La formation des employés est l’un des investissements les plus importants qui peuvent vous aider à réussir. Pour de meilleurs résultats, vos formateurs auront besoin des bons outils et compétences qui stimulent la productivité et garantissent l’efficacité maximale de votre formation de vos employés. Jetez un oeil.

En fonction de la taille de votre entreprise et de votre main-d’œuvre, la formation des employés peut s’avérer un investissement important. Au cours des dernières années, on a mis de plus en plus l’accent sur le perfectionnement des employés, mais le prix élevé dissuadait souvent les petits propriétaires d’entreprises de le poursuivre.

Si vous voulez tirer le meilleur parti de la formation des employés au prix le plus bas possible, vous devez prendre des décisions judicieuses. Vous devrez investir dans des formateurs possédant les compétences adéquates, et vous devrez trouver des solutions logicielles de formation en ligne efficaces qui vous aideront à réduire les coûts.

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Continuez à lire pour savoir pourquoi la formation des employés est si importante pour une entreprise, et quelles compétences et outils vous devriez considérer.

Importance de la formation des employés

La formation des employés peut être d’une grande valeur tant pour vous que pour vos employés. En investissant dans ce domaine, vous réussirez à :

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• augmentation de la satisfaction des employés
• améliorer les taux de rétention de vos employés
• améliorer la productivité
• booster votre résultat net

Plus de 79 % des personnes à la recherche d’un emploi affirment qu’un employeur doit offrir des programmes de formation formels à leurs employés. 37 % d’entre eux quitteraient leur poste actuel si on ne leur offrait pas de possibilités de perfectionnement.

Si vous voulez des travailleurs motivés et satisfaits, vous avez besoin de programmes de formation avancée.

En assurant la satisfaction des employés, vous garantirez également des taux de rétention plus élevés : les employés heureux n’ont aucune raison de quitter leur entreprise actuelle.

En investissant dans le développement des compétences de vos employés, vous augmenterez de façon exponentielle leur productivité. Ils seront armés des bonnes compétences et connaissances qui vous aideront à pousser le affaires en avant. Avec un plus grand nombre de travailleurs qualifiés, une productivité accrue et un taux de roulement plus faible, vous générerez plus de profits et améliorez vos résultats.

Il y a plusieurs façons d’investir dans votre équipe, mais avec les bonnes solutions de formation des employés, votre retour sur investissement (ROI) sera le meilleur.

L’ essor des logiciels de formation en ligne

Généralement, votre entreprise devrait dépenser un montant excessif pour la formation des employés. Vous devez organiser une salle de classe, envoyer des employés à des séminaires, acheter des cours, payer leur transport, couvrir les dépenses des formateurs et des enseignants qui doivent venir à votre bureau, etc.

La plupart de ces dépenses et inconvénients peuvent être éliminés grâce à un logiciel de formation en ligne.

Vous pouvez créer une salle de classe virtuelle où vos employés peuvent suivre des cours sur leur téléphone ou leur PC. Les conférenciers et les formateurs peuvent offrir une assistance en ligne. Tous les matériaux de cours peuvent être facilement développés et adaptés aux besoins de chaque apprenant.

Le marché de l’apprentissage en ligne devrait atteindre plus de 300 milliards de dollars d’ici 2025, et cette croissance se traduira par des solutions de formation de plus en plus coûteuses et des logiciels de formation en ligne de plus en plus meilleurs. La formation des employés est déjà devenue abordable pour les entreprises de toutes tailles, de sorte que vous pouvez utiliser des solutions avancées quel que soit votre budget.

Outils à utiliser dans la formation des employés

Différents systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS) et logiciels de formation en ligne sont à votre disposition. Lorsque vous recherchez un LMS qui génère des résultats, vous ne devez pas seulement vous concentrer sur son prix, mais aussi sur les fonctionnalités que vous obtiendrez.

Les caractéristiques les plus importantes à rechercher incluent :

• outils de création de cours
• outils audio et vidéo
• gamification
• salle de classe virtuelle
• rétroaction instantanée
• outils de collaboration
• chat en direct

Voici quelques-uns des meilleurs outils logiciels de formation en ligne qui sont abordables et efficaces. Ils peut assurer le succès de vos programmes de formation. Vous pouvez les intégrer à vos plans de perfectionnement des employés existants et les utiliser pour votre formation interne et à distance.

Fabricant de formation ProProfs

ProProfs LMS offre la plupart des fonctionnalités dont vos formateurs auront besoin pour réduire le temps nécessaire à vos employés pour maîtriser les compétences essentielles. Il y a plus de dix millions d’utilisateurs dans le monde et le logiciel prend en charge plus de 70 langues. Il dispose d’une bibliothèque d’innombrables tests professionnels, quiz et contenus de formation.

Le logiciel est facilement personnalisable pour répondre aux besoins spécifiques d’une entreprise, et vous pouvez faire évoluer vos programmes de formation de haut en bas au besoin. Certaines de ses caractéristiques les plus utiles comprennent :

• quiz
• sondages
• base de connaissances
• cartes-fiches
• tests et évaluations
• Jeux du cerveau
• outils de formation

Ce LMS convient aux établissements d’enseignement et aux entreprises de toutes tailles.

Image : Désplash

Suite iSRing

ispring Suite est un outil complet qui est compatible avec une multitude de LMS différents et peut être facilement implémenté dans n’importe quel système existant que vous possédez. Il dispose d’une interface conviviale et pratiquement aucune courbe d’apprentissage, ce qui en fait un bon choix si vous avez des employés ayant des compétences informatiques limitées.

Cet outil offre une variété de fonctionnalités utiles :

• animation
• enregistrement audio
• éditeur de son
• simulation de dialogue
• évaluations interactives
• quiz interactifs et plus

L’ outil peut être intégré à des solutions cloud pour faciliter la collaboration, et il est compatible avec la plupart des appareils. Il est souvent utilisé pour améliorer l’expérience d’apprentissage de la main-d’œuvre éloignée.

SmarterU

La clientèle de SmarterU se compose principalement de pigistes, de petites et moyennes entreprises et d’administrations publiques. Le peut cependant soutenir jusqu’à 10 000 apprenants, ce qui peut aussi être un bon choix pour les grandes entreprises.

Ce LMS est doté d’une variété de fonctionnalités qui améliorent l’expérience d’apprentissage des employés :

• historique du cours
• modèles de certification prédéfinis
• outils de création intégrés
• programmes personnalisés
• suivi des présences
• planification automatisée des rapports et plus encore

SmarterU permet aux utilisateurs d’avoir un aperçu de leurs performances, ce qui peut s’avérer d’une grande valeur pour les formateurs. Il leur sera plus facile de déterminer les forces et les faiblesses de chaque apprenant et de s’assurer que tout le monde maîtrise chaque partie du cours avant de passer à un nouveau contenu.

Electa en direct

Electa Live est un type plus spécialisé de LMS qui permet principalement aux utilisateurs de créer une salle de classe virtuelle. Grâce à la prise en charge multiplateforme de la salle de classe virtuelle, tout le monde peut accéder au matériel de cours depuis n’importe quel périphérique.

Certaines de ses caractéristiques les plus distinguées comprennent :

• partage d’écran
• outils d’annotation
• partage de fichiers
• enregistrement de session
• tableaux blancs interactifs
• salles de discussion
• sondages en ligne

Les utilisateurs peuvent programmer des leçons en direct et peuvent même assister à des cours créés par d’autres, ce qui rend cet outil idéal pour le réseautage et l’apprentissage.

SkyPrep

SkyPrep est un outil complet qui vous permet d’optimiser vos formations de vos employés. Il a une base d’utilisateurs un peu plus petite, avec environ 500 entreprises dans le monde, mais le nombre d’utilisateurs augmente de jour en jour.

SkyPrep, l’une des meilleures solutions logicielles de formation en ligne, possède quelques fonctionnalités importantes :

• création de contenu
• suivi du contenu
• évaluations
• formation dirigée par un instructeur
• création d’une certification
• gamification et plus

Ce LMS peut être utile pour l’intégration des employés, l’amélioration des compétences, et même la formation des clients. Il est facilement personnalisable et assez intuitif, ce qui le rend vraiment convivial.

Docebo

Docebo a une longue histoire et une grande réputation. Créée en 2005, elle a recueilli une impressionnante base d’utilisateurs, avec des entreprises comme Uber, Starbucks et Denny parmi ses clients les plus fidèles.

La plateforme est un peu plus informelle, offrant des possibilités d’apprentissage en déplacement plutôt que des cours de formation formels. Il est disponible à la fois pour les PC et les smartphones, mais la majorité des utilisateurs optent pour l’apprentissage mobile en raison de sa commodité.

Docebo offre ces caractéristiques :

• création de cours
• livres de qualité
• planification d’événements en direct
• moteur d’essai
• classements et plus

Si vous avez une culture d’entreprise informelle et souhaitez encourager vos employés à apprendre à leur propre temps et à leur propre rythme, Docebo pourrait être un bon choix.

Les compétences qu’un formateur doit maîtriser

En outre d’excellents outils, vous avez besoin d’excellents formateurs possédant les bonnes compétences si vous voulez booster vos programmes de formation de vos employés. Votre formateur devrait faciliter la maîtrise de nouveaux sujets pour vos employés et veiller à ce que tout le monde soit performant comme prévu.

Bien qu’il soit important pour un formateur d’être compétent dans n’importe quel cours qu’il peut enseigner, certaines compétences supplémentaires que vous devriez rechercher sont les suivantes :

• excellentes compétences en communication
• compétences informatiques de base
• compétences en recherche
• bonne gestion du temps
• collaboration
• compétences organisationnelles

Un formateur bien versé dans ces compétences sera un mentor productif qui pourra aider vos employés à maîtriser même certains des sujets les plus difficiles.

En résumé

Toutes les solutions logicielles de formation en ligne décrites ci-dessus ont des plans pratiques et des prix qui ne devraient pas mettre une bosse même dans le budget le plus limité. Les outils qu’ils offrent peuvent fonctionner bien pour n’importe quelle culture d’entreprise et de l’environnement, et peut offrir des expériences d’apprentissage personnalisées qui garantissent qu’aucun employé ne tombe en retard.

En combinant les bons outils avec des formateurs possédant les bonnes compétences, vous augmenterez votre retour sur investissement et bénéficierez de nombreux avantages que les employés qualifiés peuvent apporter.

À propos de l’auteur

Angela White est une passionnée de technologie ed-tech avec passion pour l’écriture pour le marché de la consommation dans les domaines de la recherche de produits et du marketing à l’aide de questionnaires et d’enquêtes. Ayant un talent pour l’écriture et une mentalité éditoriale, elle est chercheuse experte dans une marque connue pour la création d’outils délicieusement intelligents tels que ProProfs QuizMaker.